Архівний відділ


 Структура відділу

Федорчук Ольга Дмитрівна
Начальник архівного відділу
Бабич Олена Володимирівна
Архіваріус

 Контактна інформація

 Адреса відділу:

34440, м.Вараш

Промислова зона, 54

корпус БУ-2, 1 поверх

 Графік роботи:

Понеділок - четвер з 8.00 до 17.15

П'ятниця з 8.00 до 16.00

Перерва з 13.00 до 14.00

 Телефон та e-mail:

(03636) 2-35-85

(03636) 2-45-19

rada@varash.rv.gov.ua

ПОРЯДОК ВИДАЧІ ДОВІДОК

Установи, організації, підприємства для отримання довідок, архівних копій, витягів з документів подають письмове звернення (лист) на адресу міського голови, якщо інформація стосується документів Кузнецовської міської ради та виконкому або інших підприємств, установ, організацій, і письмове звернення (лист) на  адресу архівного відділу , якщо інформація стосується їх власних документів, які знаходяться на зберігання в архівному відділі.
Громадяни для отримання довідок, архівних копій, витягів з документів соціально-правового характеру для реалізації їх особистих прав і законних інтересів подають заяви власноручно або надсилають їх поштою.

Виконання запитів згідно ст.20 Закону України «Про звернення громадян» вирішуються у термін не більше одного місяця  від дня їх надходження.      

Довідки, архівні копії, витяги з документів надаються архівним відділом безкоштовно.


pdf ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВІДДІЛ


 Корисна інформація

Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Вараської міської ради

pdf Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам

pdf Відомості про фонди документів, що зберігаються у відділі

pdf Анкета користувачів документів

pdf Зразок заяви для видачі архівної довідки про стаж роботи та заробітну плату

pdf Зразок заяви для видачі архівного витягу

pdf Зразок заяви для видачі довідок загального характеру

pdf Інформаційна картка про порядок видачі архівний копій/витягів з документів

pdf Інформаційна картка про порядок видачі довідки соціально-правового характеру

 

Відомості

про фонди документів, які зберігаються в архівному відділі

1. Фонд документів Кузнецовської селищної ради народних депутатів та виконавчого комітету Володимирецького району Ровенської області ( 1977-1984 роки ).

2. Фонд документів Кузнецовської міської ради та виконавчого комітету Рівненської області ( 1984-2009 роки).

3. Фонд документів Фінансового управління виконавчого комітету Кузнецовської міської ради (1985-2012 роки).

4. Фонд документів виробничого підприємства «Ровенськатомтехенерго» (1985-1992 роки).

5. Об’єднаний фонд документів ліквідованих кооперативів та малих підприємств (1998-2016 роки).

6. Фонд документів Прес-центру Кузнецовської міської ради  (1992-2009 роки)

7. Фонд документів загальноосвітнього навчального закладу №3  ( 1985-2006 роки).

8. Об’єднаний фонд документів клубів, молодіжних та громадських організацій (1995-1999 роки).

9. Фонд документів управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради ( 1985-2008 роки).

10. Погосподарські книги с. Вараш Старорафалівської сільської ради      (1947-1985 роки).

11. Фонд документів відділу культури виконавчого комітету Вараської міської ради (1985-2010 роки).

12. Фонд документів управління Пенсійного фонду України в м. Кузнецовськ Рівненської області ( 1994-2016 роки).

13. Фонд документів Кузнецовської міської комісії з Всеукраїнського референдуму ( 2000 рік).

14. Фонд документів Кузнецовського міського центру зайнятості  ( 1992-2010 роки).

15. Фонд документів Об’єднаної державної податкової інспекції у м.Вараш Рівненської області ( 1992-2016 роки).

16. Фонд документів відділення Державного казначейства у м. Вараш Рівненської області ( 1996-2007 роки).

17. Фонд документів Кузнецовського орендного ремонтно-будівельно-монтажного управління ( 1993-2001 роки ).

18. Фонд документів Кузнецовської міської територіальної виборчої комісії  ( 2006, 2010, 2015 роки).

19. Фонд документів відділу Держкомзему у м.Кузнецовськ Рівненської області ( 1996-2012 роки).

20. Фонд документів відкритого акціонерного товариства «Кузнецовськенергожитлобуд» ( 1975-2003 роки)

21. Фонд документів Кузнецовської філії ВАТ Банку «Біг Енергія» (1996-2010 роки)

22. Фонд документів ЗАТ Монтажного управління №12 «Електропівденмонтаж» (1980-2015 роки)

23. Фонд документів ВАТ Кузнецовське будівельно-монтажне управління «Південенергомонтаж» (1964-1998 роки)

24. Фонд документів Рівненського обласного центру соціальної реабілітації дітей-інвалідів ( 2007-2012 роки)

25. Фонд документів Державного закладу «Кузнецовська санітарно-епідеміологічна станція об’єкту з особливим режимом роботи МОЗ України (1997-2012 роки)

26. Фонд документів Кузнецовської профспілкової організації працівників держустанов (1996-2010 роки)

27. Фонд документів Кузнецовського міського управління юстиції Рівненської області ( 1999-2016 роки)

28. Фонд документів Кунецовського акціонерного товариства відкритого типу «Енерговисотспецбуд» (1980-2012 роки)

29. Фонд документів Товариства з обмеженою відповідальністю «Комбінат будівельних матеріалів та конструкцій» (2006-2012 роки)

30.Фонд документів ДП «Кузнецовськенергозахист» ВАТ «Укренергозахист» (1998-2008 роки)

31. Фонд документів Кузнецовського міського центру соціально-психологічної реабілітації дітей та молоді з фізичними обмеженнями (2012-2014 роки)

32. Фонд документів ДП ЗУМУ ВАТ «Південтеплоеннергомонтаж» (1979-2013 роки)

33. Фонд документів профспілкового комітету УБ РАЕС   (1981-2001 роки)

34. Фонд документів ТзОВ «Автотранспортне підприємство УБ РАЕС» (2006-2013 роки)

35. Фонд документів Автотранспортного підприємства ЗАТ «УБ РАЕС»

(1973-2008 роки)

36. Фонд документів Управління механізації ЗАТ «УБ РАЕС»  (1985-2009 роки)

37. Фонд документів Закритого акціонерного товариства «УБ РАЕС» (1971-2010 роки)

38. Фонд документів Кузнецовського міського суду Рівненської області ()

 


Архівний відділ – минуле і сучасне.

arxivstrukturaСлово АРХІВ викликає в кожного відчуття посивілих віків, малюючи в уяві старі фоліанти документів, пожовклих від давнини. Антикварні документи в архівному відділі виконкому Кузнецовської міської ради не зберігаються. Архів – це сучасна установа, з сучасною оргтехнікою, обладнанням яка повністю відповідає вимогам часу. Утворений архівний відділ був у 1984 році, коли Указом Президії Верховної Ради УРСР селище міського типу Кузнецовськ було віднесено до категорії міст обласного підпорядкування і відповідно була створена Кузнецовська міська рада та виконавчий комітет. У 1990 році в архівному відділі зберігався 1 фонд обсягом 53 справи. Йшов час, збільшувалась кількість фондів та кількість справ, архів потребував розширення. У листопаді 2007 року архівний відділ був переведений у нове приміщення, і ось уже 6 років працює за адресою: Промислова зона, 54, адміністративно-побутовий корпус БУ-2. Завдяки цьому значно зміцнилась матеріальна база архіву. Розширилась площа архівосховищ, і на даний час архів має 4 сховища площею 98 кв.м. виготовлене і встановлене нове стелажне обладнання протяжністю 123 пог. м. Для роботи з документами наявні 2 кабінети і 1 робоча кімната площею 33 кв.м. За 29 років свого існування архівний відділ комплектувався документами територіальної громади м. Кузнецовськ. Це документи селищної та міської ради, державних установ та організацій, ліквідованих підприємств та організацій. Станом на 01.12.2013 року в архівному відділі зберігається 27 фондів, що включають 2417 одиниць зберігання управлінської документації, яка є складовою частиною Національного архівного фонду та 1833 одиниці зберігання документів з особового складу. Основними завданнями архівного відділу є : формування Національного архівного фонду документами сучасності, що мають місцеве значення, їх реєстрація,облік, зберігання та використання; реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території міста. Документи, які зберігаються в архівному відділі активно використовуються для задоволення інформаційних потреб суспільства шляхом видачі підприємствам, установам, організаціям архівних довідок, копій, витягів з документів. За 2013 рік було видано 49 тематичних довідок та виготовлено 109 архівних копій документів. Реалізація законних прав та інтересів громадян відбувається шляхом видачі довідок соціально-правового характеру. Використовуючи документи архівних фондів, працівники відділу за 2013 рік виконали 183 довідки та виготовили 117 архівних копій документів. Більшість довідок стосувалась підтвердження стажу роботи та розміру заробітної плати для нарахування пенсій. Працівники відділу постійно надають методичну і практичну допомогу в організації зберігання документів підприємствам, установам і організаціям міста. Поповнюючи Національний архівний фонд документами архівний відділ робить внесок у формування інформаційного суспільства, забезпечує збереження документів, що всебічно віддзеркалюють діяльність установ, підприємств та організацій міста, для дослідників і майбутніх поколінь. Ці документи збережуть об’єктивні свідчення про життя держави і суспільства нашого часу. Більш детальну інформацію про роботу архівного відділу можна знайти на сайті Кузнецовської міської ради.